En el duro mundo de los negocios en España, la distribución está en un momento crucial. Si eres CEO, Gerente o Director General, seguro que ves los problemas que hay y que urgen soluciones nuevas. No solo es llevar cosas de un sitio a otro, sino hacerlo bien, ser adaptable y sobrevivir en un mercado que no deja de dar guerra.
¿Cómo le damos la vuelta a esto para crecer y durar? Vamos a ver los retos más importantes y cómo podemos superarlos.
1. Hay que pasarse a lo digital y automatizar YA
La forma de distribuir de antes se está quedando atrás en esto de lo digital. Muchas empresas siguen usando métodos manuales, como anotaciones en albaranes impresos en papel, y sistemas que no se hablan entre sí, lo que causa fallos, lentitud y decisiones poco acertadas.
Para las empresas, esto significa perder dinero, tener menos rentabilidad y por tanto no ser tan competitivo como la competencia.
La Solución: Actualizar la manera de trabajar apoyándose en la tecnología no es una opción, es lo que toca. Usar sistemas como los de gestión y de planificación de recursos empresariales (ERP) que se entienden entre sí te da una visión completa de todo. Desde que entra un pedido hasta que se entrega.
Automatizar lo que se repite deja a la gente libre para cosas más útiles. Hay plataformas como nube3i que juntan todos estos procesos, te dicen por dónde va todo y hacen que el trabajo fluya mejor, para que distribuyas de forma más inteligente y rápida.
2. Gestionar el almacén
El truco está, pero es muy complicado, en equilibrar lo que se pide y tener cierto excedente para poder tener margen de maniobra, pero sin pasarse. Ya que si tienes mucho, te quedas sin liquidez, pero si tienes poco, pierdes ventas y el cliente cambiará de proveedor. Y en un mercado donde la competencia es feroz y el mercado cambia tanto, el reto de adaptarse es imperativo.
La Solución: Hay que tener y usar datos en tiempo real. Con herramientas de análisis y programas para gestionar el almacén, puedes tener información de cada paso del proceso permitiéndote tomar las mejores decisiones en cada momento.
Muchos CEOs no es que tomen malas decisiones, es que simplemente no tienen la información correcto, o en el momento adecuado, para tomar mejores decisiones.
Tener estrategias mejores no solo hace que la empresa gaste menos y sea más rentable, sino que responde mejor a los clientes. Si puedes juntar la información de ventas, compras y almacén en un sitio, como hace nube3i, puedes planear el inventario y evitar quedarte sin nada o tener demasiado.
3. El Lío de Juntar Datos y Sistemas
Hoy en día, las empresas usan muchos programas distintos para cada cosa (ventas, compras, dinero, envíos...). Unir toda esa info para tener una idea clara de todo es un auténtico problema para la dirección de la empresa. Como no hay un sitio donde esté toda la información correcta, y en tiempo real (muchas veces la información que se maneja de la de uno o varios días atrás) se toman decisiones con datos a medias o viejos, y eso hace que la empresa reaccione más lento y no vea bien hacia dónde ir.
La solución: Lo mejor es usar un programa que lo controle todo, un ERP, que pueda juntar bien la info. Esto quiere decir buscar programas que pongan toda la info de los departamentos en un mismo sitio, desde el almacén hasta la contabilidad, pasando por las ventas y las compras.
Si todos los datos van de un sitio a otro sin problemas, la empresa trabaja mejor y la dirección tienen la información que necesitan para decidir bien qué hacer. Ahí es donde la digitalización se vuelve realmente útil, porque son sistemas fuertes que actúan como el centro principal de la empresa, haciendo que sea más fácil juntar datos importantes para tener éxito y acceder a ellos.
Por lo tanto, podemos entender que para tener una distribución más eficiente y eficaz y que haga que las empresas de distribución sean más rentables, hay que apostar por la innovación y usar bien la tecnología. Las empresas de distribución que se actualicen en los procesos, en la tecnología, mejoren su inventario y pongan todos sus datos en un mismo sitio, no solo se adaptarán, sino que progresarán y crecerán en este sector tan complejo.
¿Tu empresa está lista para cambiar las reglas del juego en la distribución?
Equipo Nube3i
