La forma en que facturamos en España está a punto de cambiar, y mucho. Con Verifactu (VERI*FACTU) a la vuelta de la esquina, Hacienda quiere acabar con el fraude y tener un sistema fiscal más claro y digital. Pero, ¿qué significa esto para tu negocio o para ti como autónomo? No es solo una ley nueva, es un gran cambio en el modo en que gestionas tu empresa, un cambio que inevitablemente necesita que te prepares y que tengas las herramientas adecuadas.
Aquí te contamos todo lo que necesitas saber: qué es Verifactu, a quién afecta, las fechas importantes y, sobre todo, cómo prepararte para cumplir con las reglas sin problemas.
¿Qué es Verifactu? No es solo un código QR
Verifactu es el nombre que se le ha dado al nuevo sistema para que las facturas se puedan verificar. La idea es que cada factura se pueda rastrear y que no se pueda cambiar nada. En pocas palabras, Hacienda quiere asegurarse de que cada factura que hagas quede registrada de forma segura y que nadie la pueda modificar después.
Para que esto funcione, tu programa de facturación tendrá que hacer dos cosas:
-
Código QR que se puede verificar: Cada factura, ya sea completa o sencilla, tendrá que tener un código QR. Con este código, Hacienda y quien recibe la factura podrán comprobar que la información es real.
-
Registro de facturas seguro: Cada vez que hagas una factura, tu programa tendrá que crear un registro que no se pueda modificar. Este registro, con un formato estándar, es lo más importante de Verifactu y lo que asegura que se pueda rastrear la factura.
No es un impuesto nuevo ni más papeleo, sino una forma más moderna de llevar la contabilidad en la era digital.
Fechas Clave: ¿Cuándo empieza todo esto?
No todos tendrán que adaptarse a Verifactu al mismo tiempo. Es importante que sepas cuándo te toca:
-
1 de enero de 2026: Esta es la fecha límite para las empresas que pagan el Impuesto sobre Sociedades (IS). Si tu empresa está en este grupo, empieza a prepararte ya.
-
1 de julio de 2026: El plazo se amplía para los demás, incluyendo a la mayoría de autónomos y pequeñas empresas (PYMES) que usan programas para hacer facturas.
Ojo, una fecha ya pasó y afecta al programa que elijas: desde el 29 de julio de 2025, los que hacen programas de facturación tienen que ofrecer productos que ya estén adaptados a las nuevas reglas.
¿A quién afecta y quién se salva?
La regla es clara: si usas un programa para hacer facturas en España, te afecta. Esto incluye a:
-
Empresas grandes y pequeñas.
-
Autónomos y PYMES (personas que trabajan por cuenta propia).
-
Entidades que reparten rentas.
NOTA: No tendrán que usar Verifactu las empresas que ya están obligadas a usar el Suministro Inmediato de Información (SII) o que lo hacen de forma voluntaria.
Evita Problemas y Multas: Lo que te puede costar no cumplir
No cumplir con Verifactu no es una opción. Hacienda va a sancionar a los que no se adapten a tiempo.
-
Para los usuarios (empresas y autónomos): Si tienes o usas un programa que no cumple con las reglas de Verifactu, te pueden multar con hasta 50.000 € por cada año.
-
Para los que venden los programas: Las multas son aún más altas, hasta 150.000 € por año para los que vendan programas que no estén aprobados o que permitan cambiar los registros.
No es solo el dinero. Si te hacen una auditoría o revisión, puedes tener muchos problemas si no tienes tus registros en orden y bien rastreados.
¿Cómo prepararte? Lista de cosas que debes hacer
-
Revisa tus sistemas: Haz una lista de todos los programas que usas para facturar (TPV, ERP, programas de contabilidad).
-
Averigua tu plazo: Pregunta a tu asesor fiscal si tu empresa tiene que adaptarse en la primera o en la segunda fase.
-
Habla con tu proveedor: Pregúntale si su programa está aprobado. Pide que te enseñen el certificado y un plan para hacer la migración.
-
Piensa en una solución completa: Si tu programa no cumple, lo mejor es cambiarte a una plataforma que ya esté aprobada y que haga todo de forma automática.
Nube3i: Te ayuda con Verifactu
En este panorama, lo más importante es elegir un programa de facturación que esté aprobado. Aquí es donde entran en juego plataformas como Nube3i.
Nube3i no solo cumple con las reglas, sino que ha creado un sistema que automatiza todo el proceso. Con Nube3i, el código Verifactu se genera y los registros se envían de forma automática y segura, para que no tengas que preocuparte por nada y no cometas errores.
Ventajas de elegir una plataforma como Nube3i:
-
Cumples seguro: No te preocupes por las multas. Tu sistema siempre estará al día con las reglas.
-
Todo automático: El programa se encarga de todo, desde el código QR hasta el registro, para que tu equipo se dedique a cosas más importantes.
-
Seguridad y rastreo: Los registros de las facturas se crean con seguridad, para que tus datos no se puedan cambiar y para que sea fácil hacer auditorías.
Prepárate y todo saldrá bien
El tiempo corre, sobre todo si tu empresa paga el Impuesto sobre Sociedades. Revisa tus sistemas, informa a tu equipo y, si es necesario, busca un programa que te dé tranquilidad.
¿Quieres saber si Nube3i es lo que necesitas?
Pide una prueba para que veas lo fácil y seguro que puede ser adaptarse a Verifactu.