En el mundo de la distribución una buena cadena de suministro es clave. Si trabajas en una PYME, sabes que gestionar un inventario con múltiples referencias, lidiar con los cambios de proveedores, asegurar la trazabilidad y mantener la información de clientes actualizada son desafíos constantes. ¿Y si pudieras tener todos estos datos en tiempo real para tomar decisiones estratégicas de forma ágil?". Y si estás leyendo este artículo es porque realmente te preocupa y quieres mejorar.
El sistema y las herramientas de trabajo que estás utilizando te han llevado hasta aquí, pero te falta algo, un extra para que tu día a día sea más sencillo y puedas centrarte en tu trabajo. Por eso te comentaremos lo que debería ofrecerte tu ERP, y si no lo hace, quizá deberías plantearte un cambio.
Antes de entrar en materia, lo que sí tienes que tener claro es que necesitas un sistema que no solo maneje tu cadena de suministro, sino que la haga mejor ¿Estás de acuerdo?
Seguramente ya lo tendrás claro, pero deberíamos repasar algunos conceptos: ¿Qué características debe tener un buen ERP para Distribución?
Un buen ERP (o sistema de Planificación de Recursos Empresariales) para distribución es un programa que pone todos los procesos importantes de tu empresa en un solo sitio. Desde comprar y vender, hasta ver el inventario, la logística y las finanzas. Tu ERP debe juntar toda la información para que sepas bien qué pasa en tu negocio en tiempo real, y con información útil y fiel.
En la distribución, un ERP te ayuda a ganar cuota de mercado, a hacer más fácil la operativa diaria, a ser más eficiente y, por supuesto, a ser más rentable. La tecnología, con las ventas online y las entregas rápidas, sirve para ser más eficiente y que tus clientes estén contentos. Un ERP te permite automatizar y simplificar procesos, equivocarte menos y mejorar tu cadena de suministro de principio a fin.
Pero hay muchos ERP, quizá lo que necesites es un ERP especializado para empresas de Distribución y Comercio pero ¿Qué Ventajas Tiene un ERP Especializado?
Muchas, pero principalmente porque se va a adaptar a tus necesidades reales y no al revés. Lo que queremos decir es que cuando usas un ERP genérico, tú, tus empleados y tus operativas deben adaptarse para poder utilizar ese software. Cuando usas un ERP cocebido especialmente para empresas de Distribución y Comercio, como Nube3i, ves claramente que todos los procesos de tu día a día están contemplados. Facilitando el trabajo de todos los miembros de la empresa y siendo más productivos sin necesidad de invertir más.
Algunas Características Clave son:
1.- Panel de Control: Un ERP pone toda la información en un solo lugar, así ves tu inventario al momento en todos tus almacenes. Esto te da una idea clara de tu negocio, desde el proveedor hasta el cliente, y te ayuda a decidir bien con información real.
2.- Simplificar y automatizar procesos: Al simplificar y automatizar procesos como compras, ventas, pedidos y finanzas solo, reduces errores y gastas menos. Así, tu equipo trabaja mejor y se dedica a lo que importa.
3.- Ahorrar Dinero: Al ver bien tu inventario, no quedarte sin stock ni tener demasiado, y planificar lo que se va a pedir, un ERP te ayuda a gastar menos. Hacer las cosas solo puede bajar tus gastos.
4.- Trazabilidades: En sectores como la comida y las medicinas, saber de dónde vienen tus productos es importante. Un ERP te ayuda a seguir los productos por lotes, fechas y números, lo que ayuda con las revisiones y a quitar productos si hace falta.
5.- Veri*factu: La implementación de Verifactu en un ERP es crucial para las empresas en España, ya que garantiza el cumplimiento de la nueva Ley Antifraude, automatiza la transmisión de registros de facturación a Hacienda y evita sanciones significativas por el uso de software no homologado.
6.- Actualización constante y escalable: Un buen ERP sirve para crecer contigo, aguantar más trabajo y cambiar si es necesario. Así, tu ERP tiene que acompañarte en la escalabilidad de tu negocio. De la misma forma debe tener actualizaciones y funcionalidades nuevas de forma periódica sin que eso suponga un coste extra.
¿Qué Puede Hacer Nube3i por Tu Cadena de Suministro?
Nube3i está pensado para las empresas de distribución pequeñas y medianas en España. Nuestras funciones te ayudan a mejorar tu logística:
1. Inventario y Almacenes (WMS)
Ver tu inventario es lo más importante. Nube3i tiene un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) que te deja:
- Consultar tu stock al momento: Conoce lo que tienes, dónde está y cómo se mueve, en uno o varios almacenes.
- Hacer entradas y salidas solo: Consigue que recibir y enviar productos sea más rápido, reduce errores y mejora cómo se recogen y empaquetan los productos.
- Usar bien el espacio: Maneja tus ubicaciones y usa todo el espacio de tu almacén.
- Recibir avisos: Que te avisen cuando te quedes sin stock para tener siempre productos.
2. Manejo de Pedidos (OMS)
Hacer los pedidos rápido es clave para que tus clientes estén contentos. Nube3i te deja:
- Todo en el mismo sitio: Ve los pedidos de todas partes (online y en persona) desde el ERP, sin repetir, ni equivocarte.
- Información en tiempo real: Sigue cada pedido al momento, desde que se confirma hasta que se entrega.
- Automatización de Pedidos: Haz pedidos a proveedores solo según lo que necesiten tus clientes o si te quedas sin stock.
3. Saber de Dónde Viene Cada Producto
En un mercado que pide mucho, saber de dónde vienen tus productos es importante. Nube3i te ayuda a:
- Seguimiento de productos: Mira los productos por lotes, números y fechas desde que salen del proveedor hasta que llegan al cliente.
- Cumplir las normativas: Asegúrate de cumplir las reglas, sobre todo en sectores como la comida.
- Hacer informes: Haz informes para revisiones y análisis para tener todo bajo control.
4. Manejo de Rutas y Flotas
Mejora tus entregas para gastar menos y ser más rápido. Con Nube3i puedes:
- Control de tu flota: Sigue dónde están tus vehículos y cómo van las entregas al momento.
- Recibir pruebas de entrega: Coge firmas y fotos cuando entregues para ser más eficiente.
5. Venta Online
Hoy, vender online es clave. Nube3i te ayuda a:
- Actualización de tu Ecommerce sin esfuerzo extra: Tu ecommerce se matendrá siempre actualizado sin tener que dedicar recursos específicos.
- Ecommerce B2B y B2C: Canales de venta diferentes para cada tipo de cliente, pero todos siempre actualizados en cuanto a tus productos, precios y stock.
- Manejar los pedidos online: Recibe y haz los pedidos de tu tienda online desde el ERP.
6. Control Financiero
Tener tus finanzas en orden es clave. Nube3i te da:
- Contabilidad Analítica: Maneja tus facturas y contabilizalas para poder obtener información vital de cara a tomar decisiones estratégicas.
- Control de gastos: Analiza los gastos para saber qué te da más rentabilidad.
- Informes financieros: Mira información financiera al día para decidir bien.
En un mercado que cambia mucho, tu empresa de distribución necesita cambiar y mejorar su cadena de suministro para tener éxito. Nube3i no es solo un programa, sino un aliado que te ayuda a mejorar, escalar y ser más rentable con menos esfuerzo.
Creemos firmemente que Nube3i te ayuda ser el Mejor en Distribución, así lo concebimos y así nos lo han hecho saber nuestros clientes.
¿Listo para mejorar tu cadena de suministro?
